Sopimusten ja valtakirjojen käännös

Tässä asiakirjaperheessä käännös ei ole tiedon vaan oikeuksien siirtämistä. Yhden adjektiivin tai sidesanan väärä valinta voi laajentaa valtuuden alaa tai poistaa jonkin velvoitteen. Siksi juridisissa teksteissä uskollisuus tulee ennen sujuvuutta.

Valtakirjan laajuuden kysymys

Valtakirjat jaetaan laajuutensa mukaan kahteen ryhmään. Yleisvaltakirja antaa laajat valtuudet; erityisvaltakirja taas laaditaan vain tiettyä toimenpidettä varten. Jotkin toimet, esimerkiksi kiinteistön myynti, voidaan tehdä ainoastaan valtakirjalla, joka sisältää nimenomaisen valtuuden juuri siihen toimeen; yleiset ilmaisut eivät riitä.

Käännöksessä laajuuden määrittäviä ilmaisuja käsitellään kirurgisella tarkkuudella. Valtuudet, kuten ”ahzukabz” (varojen vastaanottaminen ja kuittaaminen), ”sulh ve ibra” (sovinto ja vastuuvapaus) ja ”tevkil” (valtuuden siirtäminen edelleen), ovat turkkilaisen oikeuden omia käsitteitä, ja kukin niistä synnyttää oman oikeutensa. Niiden supistaminen yleiseksi ilmaisuksi ”valtuus tehdä tarvittavat toimet” tekee valtakirjasta toimimattoman tai saa sen päinvastoin näyttämään rajoittamattomalta.

Myös asiamiehen henkilötiedot, valtuuden kesto ja valtakirjan peruutettavuus ovat erottamaton osa tekstiä. Kiinteistön myyntiä koskevissa valtakirjoissa on valtuuttajan valokuva; käännöksessä valokuvan olemassaolo merkitään hakasulkeisiin. Myös valtakirjan peruutus on oma asiakirjansa, ja sen kääntäminen vaatii saman huolellisuuden.

Ulkomailla laaditut valtakirjat

Kun ulkomailla asuva henkilö haluaa antaa valtakirjan Türkiyessä tehtävää toimenpidettä varten, reittejä on kaksi. Ensimmäinen on laadituttaa valtakirja asuinmaan turkkilaisessa konsulaatissa; asiakirja laaditaan turkin kielellä ja sitä käytetään Türkiyessä suoraan, eikä erillistä käännöstä tarvita.

Toinen on laadituttaa valtakirja asuinmaan notaarin luona. Tällöin asiakirja on kyseisen maan kielellä, se apostilloidaan lähtömaassa ja Türkiyessä sen kääntää turkkilainen auktorisoitu kääntäjä, minkä jälkeen se vahvistetaan notaarilla. Toinen reitti on pidempi, mutta se voi olla ainoa vaihtoehto, jos konsulaattiin ei löydy aikaa.

Sama logiikka pätee myös vastakkaiseen suuntaan: jos Türkiyessä laadittua valtakirjaa käytetään ulkomailla, apostille haetaan toimivaltaiselta Türkiyen oikeuskomissiolta, koska kyseessä on notaarin asiakirja, ja sen jälkeen asiakirja käännetään kohdekielelle. Jotkin maat vaativat käännökselle toisen apostillen; tämä ketju on suunniteltava alusta alkaen.

Kaksikielisyys ja ratkaiseva teksti sopimuksissa

Kansainväliset kauppasopimukset laaditaan usein kaksikielisinä. Tällaisissa teksteissä ratkaisevin määräys on se ehto, joka kertoo, kumman kielinen teksti on riitatilanteessa ratkaiseva. Jos tätä ehtoa ei ole, pieninkin ero kahden tekstin välillä voi muuttua pitkäksi kiistaksi.

Käännöstä tehtäessä on tiedettävä alusta asti, onko tämä ehto olemassa ja mitä siinä sanotaan. Jos ratkaiseva teksti on turkinkielinen, kohdekielistä tekstiä pidetään tiedoksi annettavana ja se laaditaan sen mukaisesti. Jos ratkaiseva teksti on kohdekielinen, vastuu on paljon raskaampi ja terminologia on valittava sopimukseen sovellettavan oikeusjärjestyksen mukaisesti.

Sopimuksissa on lisäksi ehdot sovellettavasta laista ja toimivaltaisesta tuomioistuimesta. Näissä ehdoissa esiintyvät maiden, kaupunkien ja tuomioistuinten nimet siirretään sellaisinaan. Jos sopimuksessa on välimieslauseke, myös välimiesinstituutin nimi ja säännöt säilytetään täsmälleen; instituutioiden nimiä ei käännetä.

Liitteet, allekirjoituslohkot ja muoto

Sopimuksen liitteet ovat yhtä sitovia kuin sen runko. Hinnastot, tekniset spesifikaatiot, palvelutasotaulukot ja salassapitoliitteet ovat usein erillisinä tiedostoina, ja runkotekstissä niihin viitataan muodossa ”Liite 1”, ”Liite 2”. Pelkän rungon käännättäminen jättää sopimuksen mitattavan osan ulkopuolelle.

Liitteiden numeroiden ja otsikoiden on vastattava täsmälleen rungossa olevia viittauksia. Jos liitteen nimi muuttuu käännöksessä, rungon viittaus jää tyhjän päälle ja teksti muuttuu sisäisesti ristiriitaiseksi. Sama koskee pykälänumeroita; numerointi säilytetään eikä sitä yhdistellä.

Myös allekirjoituslohkot ovat osa tekstiä. Osapuolten nimikkeet, allekirjoittajan nimi ja asema sekä allekirjoituksen päivämäärä ja paikka siirretään täydellisinä. Leimatekstit kuvataan hakasulkeissa. Jos käsin tehdyn allekirjoituksen sijasta on käytetty sähköistä allekirjoitusta, siitä mainitaan erikseen.

Kun sivurakenne ja kappaleiden numerointi säilytetään, kahden kielen tekstit kohtaavat samassa kohdassa silloin, kun osapuolet viittaavat tiettyyn ehtoon. Riidan syntyessä juuri tämä vastaavuus on käännöksen konkreettisin hyöty.

Termien johdonmukaisuus ja määritellyt termit

Hyvin kirjoitetuissa sopimuksissa on alussa määritelmäosa: termit kuten ”Myyjä”, ”Ostaja”, ”Tuote” ja ”Toimituspäivä” kirjoitetaan isolla alkukirjaimella ja niitä käytetään koko lopputekstissä aina samassa merkityksessä. Käännöksessä nämä määritellyt termit on pakko kiinnittää yhteen ainoaan vastineeseen.

Jos sama termi käännetään eri ehdoissa eri tavalla, syntyy vaikutelma, että sopimuksessa on kaksi eri käsitettä. Pitkissä sopimuksissa tämä johdonmukaisuus saavutetaan vain termilistalla; jos teksti jaetaan ja sen kääntää useampi henkilö, lista käy vielä ratkaisevammaksi.

Kauppasopimuksissa esiintyy myös kansainvälisiä toimitus- ja maksuehtojen lyhenteitä. Nämä lyhenteet ovat maailmanlaajuisesti vakiintuneita eikä niitä käännetä; ne jätetään sellaisinaan. Summat, valuutat, maksuajat ja viivästyskorkojen prosentit taas ovat se alue, jolla numeerinen tarkkuus on herkintä.

Pitkissä sopimuksissa toistuvat myös vakioilmaisut: ylivoimaista estettä, purkamista, salassapitoa ja siirtoa koskevat ehdot löytyvät lähes jokaisesta tekstistä. Näiden vakiintuneiden vastineiden käyttäminen tekee tekstistä sekä luettavan että juridisesti tutun; uuden ilmaisun kokeileminen joka kerta synnyttää osapuolissa turhaa epäröintiä.

Käyttötarkoitus ja vahvistustaso

Asiakirja ja käyttötarkoitus	Laatimispaikka	Vahvistustaso
Valtakirja Türkiyessä tehtävää toimenpidettä varten	Konsulaatti	Käännöstä ei tarvita
Ulkomailla käytettävä valtakirja	Notaari	Notaari ja apostille
Kiinteistön myyntivaltakirja	Notaari (valokuvan kanssa)	Notaari ja apostille
Kansainvälinen kauppasopimus	Osapuolten välinen	Vahvistettu käännös, tarvittaessa notaari
Ulkomaiselle tuomioistuimelle toimitettava sopimus	Osapuolten välinen	Notaari ja apostille

Maakohtaiset erot

Ranskassa kääntäjän on oltava jonkin muutoksenhakutuomioistuimen virallisella listalla; listan ulkopuolista käännöstä ei hyväksytä. Romaniassa vaaditaan yhtä aikaa oikeusministeriön valtuuttama kääntäjä ja notaarin vahvistus, eli kaksi kerrosta on pakollisia. Kiinassa taas käännöksen on oltava virallisesti rekisteröidyn ja leimaa käyttävän yrityksen tekemä; yksittäisen kääntäjän vakuutusta ei pidetä pätevänä. Maakohtaiset ehdot ovat maaoppaassamme.

Juridisissa teksteissä usein tehdyt virheet

• Valtakirjan erityisvaltuuksien yhdistäminen yleisiin ilmaisuihin.
• Määriteltyjen termien kääntäminen eri vastineilla tekstin eri kohdissa.
• Ratkaisevaa tekstiä koskevan ehdon huomaamatta jättäminen ja vastuun arvioiminen väärin kaksikielisessä sopimuksessa.
• Tuomioistuinten, välimiesinstituuttien ja yritysten nimien kääntäminen.
• Notaarin päiväkirjanumeron, päiväyksen ja leimatekstin jättäminen pois käännöksestä.
• Valtakirjan apostillen hakeminen provinssihallinnolta; notaarin asiakirja on oikeudellinen asiakirja.

Käydään teksti läpi ennen allekirjoitusta

Juridisissa teksteissä arvokkain väliintulo on se, joka tehdään ennen asiakirjan allekirjoittamista. Kun jo alussa selvitetään, mitä valtuuksia valtakirjaan on sisällytettävä ja minkä kielinen sopimusteksti on ratkaiseva, vaikutus on paljon suurempi kuin myöhemmin tehtävillä korjauksilla. Kohdekielet löydät kielisivultamme ja työskentelyperiaatteemme hintasivultamme, ja voit lähettää luonnoksesi tarjouslomakkeella.

Sivu on tarkoitettu tiedoksi; asiakirjan muoto ja vahvistusketju vaihtelevat sen maan mukaan, jossa toimenpide tehdään. Ajantasaiset ehdot kannattaa tarkistaa virallisesta lähteestä.