Tutkintotodistuksen ja opintosuoritusotteen käännös

Asiakirjat laatii sen yliopiston opintotoimisto, josta on valmistuttu, ja toisen asteen osalta asianomainen opetusviranomainen ja koulun johto. Viime vuosina monet oppilaitokset ovat alkaneet antaa sähköisesti allekirjoitettuja ja QR-koodilla varustettuja versioita; se helpottaa todentamista mutta tuo käännökseen lisävastuun.

Arvosana-asteikon muunnos: tärkein tekninen kysymys

Türkiyessä korkeakoulutuksessa käytetään yleisesti neliportaista asteikkoa ja toisella asteella sadan pisteen asteikkoa; kirjainarvosanojen (AA, BA, BB…) numeeriset vastineet voivat vaihdella oppilaitoksesta toiseen. Kohdemaiden asteikot ovat aivan toisenlaisia: Saksassa 1 on paras ja 5 hylätty, Yhdistynyt kuningaskunta toimii luokitteluun perustuvalla logiikalla, ja Yhdysvalloissa käytetään neliportaista GPA-lukua, jonka kirjainrajat ovat kuitenkin erilaiset.

Kultainen sääntö on tämä: kääntäjä ei muunna arvosanoja. Kääntäjän tehtävä on siirtää kohdekielelle täsmällisesti se arvosana, joka asiakirjassa lukee, sekä oppilaitoksen oma asteikkoselite. Arvosanan muuntaminen kohdemaan asteikkoon kuuluu tunnustamisesta vastaavan viranomaisen toimivaltaan. Hyvässä tarkoituksessa tehty muunnos tekee asiakirjasta väärennetyn ja vaarantaa koko hakemuksen.

Siksi opintosuoritusotteen kääntöpuolella tai alaosassa olevaa asteikkoselitettä, taulukon alaviitteitä ja mainintaa läpäisyrajasta ei saa koskaan jättää pois. Arvioija tarvitsee muunnoksen tekemiseen juuri sen ruudun.

Desimaalierotin on toinen hiljainen ansa. Turkkilaisessa asiakirjassa keskiarvo kirjoitetaan pilkulla muodossa ”3,42”; englanninkielinen arvioija voi luulla samaa merkkijonoa tuhaterottimeksi tai epäröi, koska on tottunut pisteelliseen muotoon. Siksi numerokentät on siirrettävä kohdekielen kirjoitustavan mukaisesti mutta arvoa muuttamatta.

Kurssien nimet tunnustamisviranomaisen luettavina

Opintosuoritusotteessa kurssien nimet ovat usein lyhennettyinä: ”Mat II”, ”Yleisen fys. lab.”, ”MTP 302”. Nämä lyhenteet ovat Türkiyessä kyseisellä koulutusalalla kaikille tuttuja, mutta ulkomaiselle tunnustamisen asiantuntijalle ne ovat merkityksettömiä merkkijonoja. Hyvä käännös avaa lyhenteen ja säilyttää tarvittaessa kurssikoodin.

Toinen kysymys on alan termien oikea valinta. Onko kyseessä liiketalous vai johtaminen, tietokonetekniikka vai tietojenkäsittely – nämä valinnat vaikuttavat suoraan siihen, mihin vastaanottava oppilaitos sijoittaa kurssin omassa opetussuunnitelmassaan. Mitä tunnistettavampi kurssin nimi on, sitä sujuvammin opintopisteiden siirto etenee.

Jos AKTS-opintopisteet (ECTS) on merkitty omaan sarakkeeseensa, ne säilytetään ehdottomasti; eurooppalaiset oppilaitokset katsovat ECTS-pisteitä enemmän kuin paikallisia opintopisteitä. Opintopiste- ja tuntisarakkeiden sekoittaminen voi saada opiskelijan työmäärän näyttämään todellista pienemmältä.

Myös opintosuoritusotteen rakenne on säilytettävä. Lukukausiotsikot, uusitut kurssit, hyväksilukumerkinnät, siirto-opinnoista tulleet kurssit ja lukukausikeskiarvot muodostavat asiakirjan lukemisen logiikan. Opintosuoritusotteen käännös, jossa sarakkeet on yhdistetty tasaiseksi luetteloksi, hidastaa arviointia, vaikka se olisi teknisesti täydellinen; asiantuntija haluaa nähdä saman tiedon vierekkäin kuten alkuperäisessä.

Tutkintotodistus ja väliaikainen todistus eivät ole sama asia

Valmistujaisia odotettaessa saatava väliaikainen valmistumistodistus ei korvaa tutkintotodistusta; siinä lukee useimmiten voimassaoloaika. Jotkin ulkomaiset yliopistot ottavat sen käsittelyyn ehdollisella hyväksynnällä, toiset eivät hyväksy sitä lainkaan. Tutkintotodistuksen liite (Diploma Supplement) puolestaan on erillinen asiakirja, joka kuvaa ohjelman sisällön, keston ja tason, ja sitä pyydetään usein eurooppalaisissa hakemuksissa.

Tunnustamishakemuksissa pyydetään usein vielä neljättä asiakirjaa: kurssikuvauksia eli opetussuunnitelmaa. Se on usein kymmenien sivujen tiedosto, joka sisältää jokaisen opintosuoritusotteessa mainitun kurssin viikoittaiset aiheet ja kirjallisuuden. Laajuutensa vuoksi se tulee yleensä mieleen viimeisenä; silti tunnustamisesta vastaava viranomainen ei voi tehdä ammatillista vastaavuuspäätöstä ilman sitä, ja käsittely keskeytyy.

Toisella asteella on tärkeää välittää tutkintotodistuksen ohella koulutyyppi oikein. Anatolian lukio, ammatillinen lukio, imaami-saarnaajalukio ja luonnontiedelukio ovat keskenään erilaisia ohjelmia; niiden antaminen yhdellä yleisellä vastineella tekee opiskelijan saaman koulutuksen painoarvon näkymättömäksi. Koulutyyppi, valmistumisala ja mahdollinen ala- tai linjatieto on säilytettävä erikseen.

Alkuperäinen, oikeaksi todistettu jäljennös ja skannattu kopio

Tutkintotodistuksen alkuperäiskappale on ainoa laatuaan ja sen menettäminen on vaikeasti korjattavissa; siksi alkuperäistä ei pidä lähettää millekään viranomaiselle. Sen sijaan käytetään yliopistosta saatua oikeaksi todistettua jäljennöstä tai notaarin vahvistamaa kappaletta. Myös käännös perustuu tähän jäljennökseen, ja käännöksessä mainitaan selvästi, onko kyseessä alkuperäinen vai oikeaksi todistettu jäljennös.

Skannatuissa kopioissa resoluutio on itsessään laatukysymys. Kohokuviolliset leimat, pienellä kirjasinkoolla painetut kurssikoodit ja käsin lisätyt korjaukset muuttuvat lukukelvottomiksi matalan resoluution skannauksessa. Lukukelvoton kohta on merkittävä käännökseen sanalla ”lukukelvoton”, ja tämä merkintä jättää vastaanottavaan viranomaiseen kysymysmerkin. Hyvä skannaus helpottaa kaikkia seuraavia vaiheita.

Vahvistustaso ja maakohtaiset erot

Koulutusasiakirjat luetaan hallinnollisiksi asiakirjoiksi, ja apostille-todistuksen antaa Türkiyen provinssihallinto tai piirihallinto. Valtaosassa ulkomaisia yliopistohakemuksia pyydetään notaarin vahvistamaa käännöstä ja apostillea yhdessä; pelkässä hyväksymisvaiheessa jotkin oppilaitokset tyytyvät skannattuun vahvistettuun käännökseen ja pyytävät alkuperäistä vasta ilmoittautumisen yhteydessä.

Maiden väliset erot ovat tässä hyvin selviä. Saksassa tunnustamisarvioinnissa ratkaisee anabin-tietokannan luokitus; käännöksen ohella myös oppilaitoksesi asema tuossa taulukossa on tärkeä. Yhdysvalloissa ei ole auktorisoitujen kääntäjien järjestelmää, mutta tunnustamisen tekee erillinen organisaatio, kuten WES tai ECE, ja nämä organisaatiot voivat pyytää asiakirjan suoraan yliopistolta suljetussa kirjekuoressa. Italiassa taas käännöksen lisäksi vaaditaan usein konsulaatista saatava arvoilmoitus (Dichiarazione di valore). Yksityiskohtia löydät maasivultamme.

Hakemustyyppi	Tutkintotodistus	Opintosuoritusote	Vahvistus
Kandidaattihaku (EU)	Tarvitaan	Tarvitaan	Notaari + apostille
Maisteri- tai tohtorihaku	Tarvitaan	Tarvitaan (tutkintotodistuksen liitteen kanssa)	Notaari + apostille
Vastaavuuden tunnustaminen	Tarvitaan	Kurssikuvausten kanssa	Notaari + apostille
Työhakemus	Tarvitaan	Yleensä ei tarvita	Vahvistettu käännös
Erasmus tai vaihto	Ei tarvita	Tarvitaan	Oppilaitoksen vahvistama käännös

Näille asiakirjoille tyypilliset virheet

• Keskiarvon ”kääntäminen” kohdemaan asteikkoon. Se ei ole kääntämistä vaan arviointia, eikä kuulu kääntäjän tehtäviin.
• Asteikkoselitteen, alaviitteiden ja kääntöpuolen jättäminen kääntämättä.
• Yliopiston ja tiedekunnan nimen kääntäminen vapaasti. Jos oppilaitoksella on oma virallinen vieraskielinen nimi, on käytettävä sitä.
• Nimen kirjoittaminen tutkintotodistuksessa eri tavalla kuin passissa; tunnustamishakemuksissa tämä yksi ero voi pitkittää käsittelyä kuukausilla.
• QR-koodillisen ja sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan todennusosoitteen ja koodin siirtämättä jättäminen käännökseen.
• Kaksoistutkinnon tai sivuaineen tutkintotodistuksen unohtaminen ja vain päätutkinnon kääntäminen.

Älä myöhästy hakuaikataulustasi

Koulutushakemusten hakuajat ovat tiukkoja, eikä apostille-vaihetta useinkaan oteta laskuihin. Kun skannaat ja lähetät tutkintotodistuksesi ja opintosuoritusotteesi, käymme yhdessä läpi, mitä vahvistuskerroksia tarvitaan, mille kielelle asiakirjat on käännettävä ja puuttuuko hakemuksestasi jokin asiakirja. Kielivaihtoehdot löydät kielisivultamme ja toimintaperiaatteemme hintasivultamme; asiakirjasi voit lähettää tarjouslomakkeella.

Sivu on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi; asiakirjan muoto ja vahvistusketju vaihtelevat sen maan mukaan, jossa asia hoidetaan. Suosittelemme varmistamaan tilanteen asiaa käsittelevältä viranomaiselta.